Розділи

загрузка...
Счет 683 «Внутрихозяйственные расчеты»; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел І

Счет 683 «Внутрихозяйственные расчеты»

«Внутрихозяйственные расчеты» — счет бухгалтерского учета, предназначенный для отражения расчетов головного предприятия с его филиалами, представительствами и другими обособленными подразделениям, выделенными на отдельный баланс, но не имеющими статуса юридического лица.

Перемещение ресурсов между филиалами и головной организацией осуществляется в соответствии с разработанным в организации положением о филиале, приказами и распоряжениями руководителя организации и руководителей филиалов в пределах их полномочий. Все внутренние расчеты оформляются в установленном порядке первичными документами — накладными, актами приема-передачи, платежными документами и т. п. Дополнительным документом для отражения операций на счете 683 обычно служит извещение — авизо, подписываемое главным бухгалтером головной организации или филиала, проводящего ту или иную операцию.

Существует два варианта организации бухгалтерского учета внутренних расчетов:

— когда расчеты между филиалами регистрируются с отражением всех операций через головную организацию;

— когда межфилиальные расчеты ведутся отдельно.

При организации учета по первому варианту авизо выписывают в трех экземплярах, первый из которых вместе с накладной или актом приема-передачи является оправдательным документом для филиала, принимающего ресурсы, второй — для головной организации, третий остается у филиала, передавшего эти активы и выписавшего извещение.

При организации учета по второму варианту авизо выписывают в двух экземплярах. Головная организация в этом случае не отражает на счете 683 перемещение активов между филиалами.

Подобно тому, как для расчетов материнского предприятия с дочерними Планом счетов выделены два противоположных счета — 682 и 363, следовало бы выделить активный счет в противовес пассивному 683 и для внутрихозяйственных расчетов. Но этого не сделано. Отсутствие счета, противоположного счету 683, дает основание предполагать, что счет 683 — активно-пассивный, т. е. в конце периода на этом счете допускается дебетовое сальдо. Но такой подход не отвечает новой учетной концепции.

Итак, по новым правилам получается, что сальдо внутрихозяйственных расчетов допускается только в виде обязательств: обязательств головного предприятия перед филиалами, обязательств филиала перед головным предприятием, обязательств одного филиала перед другим филиалом этой же системы. Вот так, каждый должник на своем балансе признает, что у него есть обязательства, но в то же время кредиторы, со своей стороны, этих своих прав почему-то не признают. И все это, заметим, происходит в единой системе взаимосвязанных предприятий. В бухгалтерском учете так не бывает.

Исходя из указанных затруднений, нам придется проигнорировать основы новой учетной концепции и допустить, что счет 683 все же активно-пассивный, т. е. наличие дебетового сальдо на нем столь же вероятно, как и наличие кредитового.

Если бы назначение счета 683 строго соответствовало его месту в Плане счетов (класс текущих обязательств), то можно было бы сказать, что по кредиту этого счета обязательства возникают (начисляются), а по дебету — погашаются. Но так как указанного соответствия не наблюдается, а сам счет предназначен для учета не только на головном предприятии, но и в подразделениях, — что автоматически означает двустороннее отражение долгов, — то нам ничего не остается, как заключить следующее:

И по кредиту, и по дебету счета 683 отражаются суммы внутрисистемной задолженности, связанной с передвижением ресурсов или перераспределением финансовых потоков внутри единого хозяйства, имеющего структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс, в корреспонденции с разными счетами.

Учет внутрихозяйственных расчетов ведется на счете 683, в зависимости от того, какого рода долги возникают у той или иной стороны, по двум схемам:

1. При «пассивных» отношениях, т. е. когда первыми на балансе возникают обязательства:

Схема 1.49

Учет внутрихозяйственных расчетов При «пассивных» отношениях

2. При «активных» отношениях, т. е. когда первыми на балансе возникают права:

Схема 1.50

Учет внутрихозяйственных расчетов  При «активных» отношениях

Можно облегчить работу, выделив для отражения «пассивных» и активных отношений два счета следующих порядков:

— 6831 «Обязательства перед внутрихозяйственными подразделениями»;

— 6832 «Внутрихозяйственная дебиторская задолженность».

При этом счет 6831 будет пассивным, а счет 6832 — контрпассивным, т. е. таким, сальдо которого показывается не в активе баланса, но в пассиве с противоположным знаком. Точнее, сальдо счетов 6831 и 6832 перед занесением в баланс должно быть свернуто.

Аналитический учет расчетов с филиалами и представительствами, выделенными на отдельный баланс, ведется по каждому отдельному виду задолженности, по каждому договору, соглашению или приказу руководителя головной организации.

Предусмотреть все операции, происходящие во внутрихозяйственных расчетах между головным предприятием него филиалами и представительствами, а также в межфилиальных расчетах, практически невозможно — их бесконечное множество. К тому же все они настолько неинтересны, что описывать во всех подробностях, как отражается та или иная внутрихозяйственная операция типа: «кто, кому, и что передает», — занятие довольно скучное как для автора, так и для читателей.

Для облегчения задачи достаточно вспомнить, что перемещение ресурсов между подразделениями одного юридического лица не является реализацией, т. е. ни доходов, ни расходов в таких операциях не возникает. В связи с чем можно сделать два равнозначных вывода:

— все внутрихозяйственные операции по передаче ресурсов сводятся к одному типу: стоимость переданных ресурсов отражается по дебету счета 683 и кредиту счета, на котором передаваемые активы до этого учитывались;

— все внутрихозяйственные операции по приему ресурсов также сводятся к одному типу: стоимость полученных ресурсов отражается по дебету счета активов, в качестве которых они принимаются к учету, и кредиту счета 683.

В этих двух правилах и заключается вся, самая разнообразная, корреспонденция по счету 683, в том числе и отражающая перераспределение затрат (например, связанных с распределением административных расходов, в части, которая приходится на расходы по централизованному управлению филиалами).