Розділи

загрузка...
Счет 68 «Расчеты по прочим операциям»; Счет 681 «Расчеты по авансам полученным»; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел І

Счет 68 «Расчеты по прочим операциям»

Счет 681 «Расчеты по авансам полученным»

«Расчеты по авансам полученным» — счет бухгалтерского учета авансов (предварительных оплат), полученных от покупателей до даты отгрузки предприятием оплаченных (частично оплаченных) таким образом поставок, а также от заказчиков до даты выполнения предприятием заказа на определенный договором объем работ или услуг.

Отражение на счете 681 операций происходит по следующей схеме:

Схема 1 47

Отражение операций по авансам полученным

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно от поступающих платежей по предъявленным расчетным документам.

Суммы авансов и предварительной оплаты, полученные от иностранных покупателей (заказчиков), учитываются отдельно от авансов, полученных от аналогичных отечественных контрагентов. Это значит, что к счету 681 при необходимости в бухгалтерском учете следует открывать счета третьего порядка. Например:

— 6811 «Авансы, полученные от отечественных покупателей»;

— 6812 «Авансы, полученные от иностранных покупателей».

Аналитический учет авансов полученных ведется по каждому отдельному кредитору.

В сравнении со счетами учета расчетов за поставки (например, сч. 36 или сч. 63), корреспонденция счетов по счету авансов полученных весьма ограничена ввиду ограниченности проведения операций с авансами. При достаточно корректном ведении бухгалтерского учета никаких нестандартных проводок по этому счету быть не может.

Типовая корреспонденция субсчета 681 «Расчеты по авансам полученным»

Д-т

К-т

По кредиту субсчета 681 «Расчеты по авансам полученным»

30

«Касса»

681

Приняты наличные в кассу предприятия от покупателя или заказчика (от представителя этого лица) под поставку в его адрес готовой продукции (товаров) или под выполнение определенных договором работ, оказание услуг, которые предприятие обязалось осуществить в будущем. Операция оформляется приходным кассовым ордером

31

«Счета в банках»

681

Поступление от потенциальных покупателей или заказчиков безналичных предварительных платежей (авансов) под поставку им готовой продукции (товаров) или под выполнение определенных договором работ, оказание услуг, которые предприятие обязалось осуществить в будущем

 

Д-т

К-т

По дебету субсчета 681 «Расчеты по авансам полученным»

681

30

«Касса»

Возврат наличными аванса (предоплаты) покупателю или заказчику через представителя этого лица из кассы предприятия. Операция выполняется на основании доверенности, выданной контрагентом своему представителю. Оформляется расходным кассовым орденом

681

31

«Счета в банках»

Возврат аванса (предоплаты) покупателю или заказчику путем перечисления средств со счета в банке

681

36

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

Зачет аванса в оплату после отгрузки предприятием товаров или принятия выполненных им работ, оказанных услуг по двусторонне оформленному акту

681

717

«Доход от списания кредиторской задолженности»

Списание кредиторской задолженности перед покупателями (заказчиками) по истечении срока исковой давности или вследствие нереальности ее взыскания с предприятия (подтвержденной неплатежеспособности или официального объявления предприятия банкротом, если расчет оставшимися после банкротства чистыми активами невозможен)

Подводя итог теме об авансах полученных, можно выделить из ряда типовых проводок три.

Средства, получаемые предприятием от покупателей (заказчиков) в качестве авансов (предварительных оплат) под будущие поставки товаров или выполнение работ (оказание услуг), отражаются по дебету счета учета денежных средств (30 «Касса» или 31 «Счет в банке», — в зависимости от формы их получения) и кредиту счета 681 «Авансы полученные». Так возникают обязательства по статье авансов полученных.

Средства, полученные предприятием в качестве авансов (предварительных оплат), зачтенные при поставке покупателям готовой продукции (товаров) или при предъявлении заказчикам двусторонне подписанного акта выполненных работ (оказанных услуг), или определенного их этапа (если акты подписываются поэтапно), отражаются по дебету счета 681 «Авансы полученные» и кредиту счета 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Так полученные авансы осваиваются предприятием-продавцом (подрядчиком, исполнителем) а, значит, уменьшаются обязательства по статье авансов полученных.

Возврат неосвоенных предприятием (или излишне уплаченных покупателем или заказчиком) авансов отражается по дебету счета 681 «Авансы полученные» и кредиту счета денежных средств (30 «Касса» или 31 «Счет в банке», — в зависимости от формы их выплаты). Так уменьшаются обязательства по статье авансов полученных.

Осталось подчеркнуть, что счет «Авансы полученные» (' Таким, по мнению автора, должно быть название счета 681, т. к. оно более точно отражает назначение этого счета, чем «Расчеты по авансам полученным») может отражать только денежные обязательства предприятия. Вполне понятно, что в случае получения предприятием аванса (предварительной оплаты) в товарной или другой неденежной форме, сделку следует признавать бартерной. А бартер, как известно, отражается только по счетам расчетов: с поставщиками и покупателями. Какой из них применяется первым — зависит от направления первой из встречных поставок: в адрес предприятия или от него. Впрочем, бартер — отдельная тема, к учету авансов никак не относящаяся.