Розділи

загрузка...
Счет 371 «Расчеты по выданным авансам»; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел І

Счет 371 «Расчеты по выданным авансам»

«Расчеты по выданным авансам» — счет бухгалтерского учета предварительных оплат, авансов, выданных предприятием своим поставщикам и подрядчикам в счет исполнения ими своих обязательств по поставкам в адрес предприятия товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

Суммы выданных авансов и предварительных оплат учитываются обособленно от платежей, перечисляемых по предъявленным поставщиками и подрядчиками расчетным документам.

Суммы авансов и предварительных оплат, выданные иностранным поставщикам и подрядчикам, учитываются отдельно от аналогичных платежей, перечисляемых отечественным контрагентам. Это значит, что к счету 371 при необходимости в бухгалтерском учете следует открывать счета третьего порядка. Например:

— 3711 — «Авансы, выданные отечественным поставщикам (подрядчикам)»;

— 3712 - «Авансы, выданные иностранным поставщикам (подрядчикам)».

Если предприятие имеет дело сразу с несколькими видами валют, — открываются счета по видам валют. Отражение на счете 371 операций происходит по следующей схеме:

Схема 1.11

Схема рассчетов по выданным авансам

Аналитический учет авансов выданных ведется по каждому отдельному дебитору.

Сальдо по счету учета авансов выданных может быть только дебетовым. В зависимости от срока погашения, оно отражается по строке баланса 050 (если срок погашения этой задолженности превышает 12 месяцев от даты баланса) или 180 (если срок погашения этой дебиторской задолженности не превышает 12 месяцев от даты баланса).

В сравнении со счетами учета расчетов по поставкам (например, сч. 36 или сч. 63), корреспонденция счетов по счету авансов выданных весьма ограничена ввиду ограниченности проведения операций с авансами (см. таблицы ниже). При достаточно корректном ведении бухгалтерского учета никаких нестандартных проводок по этому счету быть не может.

Типовая корреспонденция субсчета 371 «Расчеты по выданным авансам»

Д-т

К-т

По дебету субсчета 371 «Расчеты по выданным авансам»

371

301

«Касса в национальной валюте»

Выдан аванс представителю поставщика (подрядчика) наличными под поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг. Операция выполняется на основании доверенности, выданной контрагентом своему представителю. Оформляется расходным кассовым ордером

371

311

«Текущие счета в национальной валюте»

Выдан аванс поставщику (подрядчику) под поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг путем перечисления средств со счета в банке

371

601

«Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте»

Получен краткосрочный кредит непрямым путем. Деньги перечисляются непосредственно на счет поставщика или подрядчика

371

714

«Доход от операционной курсовой разницы»

Увеличение балансового показателя авансов, выданных иностранным поставщикам (подрядчикам), в результате возникновения операционных курсовых разниц в связи с переоценкой дебиторской задолженности, проведенной вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса

371

744

«Доход от неоперационной курсовой разницы»

Увеличение балансового показателя авансов, выданных иностранным контрагентам (обязавшимся поставить предприятию активы, приобретаемые в целях их использования в неоперационной деятельности) в результате возникновения неоперационных курсовых разниц в связи с переоценкой дебиторской задолженности, проведенной вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса

 

 

К-т

По кредиту субсчета 371 «Расчеты по выданным авансам»

31

«Счета в банках»

371

Возврат аванса (предоплаты) поставщиком или подрядчиком вследствие расторжения договора с предприятием путем перечисления на счет в банке

50

«Долгосрочные займы»

371

Погашение долгосрочных кредитов путем переуступки банку права требований с дебиторов их задолженности. Проводка выполняется на сумму оценки дебиторской задолженности (минус дисконт)

60

«Краткосрочные займы»

371

Погашение краткосрочных кредитов путем переуступки банку права требований с дебиторов их задолженности. Проводка выполняется на сумму оценки дебиторской задолженности (за минусом дисконта)

63

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

371

Зачет выданных авансов в расчеты с поставщиками или подрядчиками

после исполнения ими условий договора о поставках или о выполнении работ (оказании услуг)

945

«Потери от операционной курсовой разницы»

371

Уменьшение балансового показателя дебиторской задолженности поставщиков (заказчиков) за счет возникновения операционных курсовых разниц в связи с переоценкой дебиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату составления баланса

952

«Прочие финансовые расходы»

(977)

«Прочие расходы обычной деятельности»

371

Дисконтирование задолженности по авансам выданным, вследствие уступки финансовому агенту (например, организации-фактору) долговых требований, направленных в отношении тех или иных дебиторов. Проводка выполняется на сумму дисконта

99

«Чрезвычайные расходы»

371

Списание задолженности покупателей (поставщиков), погашение которой вследствие чрезвычайных событий, признано невозможным

Подводя итог теме об учете авансов выданных, можно выделить из ряда типовых проводок три: - средства, выдаваемые в виде авансов предприятием своим поставщикам (подрядчикам) под будущие поставки в адрес предприятия товаров или под выполнение в будущем работ (оказание услуг) по заказу предприятия, отражаются по кредиту счета учета денежных средств (30 «Касса» или 31 «Счет в банке») и дебету счета 371 «Авансы выданные». Так образуется дебиторская задолженность поставщика перед предприятием;

-средства, выданные в виде авансов предприятием своим поставщикам (подрядчикам), зачтенные им в оплату за выполненные поставки (работы, услуги), или при выполнении определенного этапа работ (если акты подписываются поэтапно), отражаются по кредиту счета 371 «Авансы выданные» в корреспонденции со счетом расчетов за выполненные договора: 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Так суммы выданных авансов списываются с этого счета.

Возврат не освоенных поставщиками или подрядчиками авансов (или части этой суммы, излишне уплаченной) отражается по кредиту счета 371 «Авансы выданные» в корреспонденции со счетом денежных средств (30 «Касса» или 31 «Счет в банке»). Это еще один вид списания авансов выданных со счета.