Розділи

загрузка...
Денежный документ — дорожный чек; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел І

Денежный документ — дорожный чек

Дорожный чек — денежный документ, который в случае необходимости продается или обменивается на наличные или безналичные денежные средства в обменном учреждении, находящемся в местопребывании владельца или распорядителя этого документа.

Чек имеет свой номинал и номер, по своей форме напоминает денежный банкнот. Выпускается в основных видах валют.

По внешнему виду дорожные чеки отличаются от денежных банкнотов тем, что форма дорожного чека предполагает подпись лица, получившего чек (в левом нижнем углу) и подпись в верхней части — уже во время обмена на наличные. Принятый кассиром обменного учреждения чек считается подлинным только при условии, когда подписи признаются идентичными друг другу. Срок действия дорожных чеков неограничен.

Обменным учреждением может быть операционная касса банка или пункт обмена валют.

Приобретение чеков оплачивается как наличными, так и по безналичному расчету. За операции продажи-покупки дорожных чеков банк взимает комиссионное вознаграждение в свою пользу. Покупка чеков стоит дороже.

Дорожные чеки предприятия используют для расчетов при направлении работников предприятия в командировку, чаще всего — за границу. Учет таких дорожных чеков ведется на счете «Денежные документы в иностранной валюте». Дорожные чеки выдаются банками предприятиям, располагающим валютными средствами, на имя конкретного лица, направляемого в зарубежную командировку. Дорожный чек может быть предъявлен для получения наличной валюты в банк или обменный пункт по местонахождению лица, которому выдан дорожный чек. Комиссионное вознаграждение, взимаемое банком при обмене дорожных чеков, включается в состав командировочных расходов и относится на валовые расходы в налоговом учете при наличии оправдательного документа. Использование дорожного чека для расчетов за товары и услуги невозможно.

Исходя из того, что дорожный чек — едва ли не единственный из видов денежных документов, который может быть выражен в иностранной валюте, приведем корреспонденцию именно с тем счетом, на котором такие чеки учитываются. Это счет 332.

Наиболее вероятная корреспонденция со счетом 332 «Денежные документы в иностранной валюте», счет третьего порядка «Дорожные чеки в иностранной валюте» приводится ниже.