Розділи

загрузка...
Счет 111 «Библиотечные фонды»; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел І

Счет 111 «Библиотечные фонды»

«Библиотечные фонды» — счет, на котором ведется учет библиотечных фондов, независимо от стоимости отдельных экземпляров. В библиотечный фонд включаются: научная, художественная и учебная литература, специальные и другие издания.

Не все печатные издания (научная, художественная и учебная литература, специальные и другие издания) можно от носить к составу библиотечных фондов. А только те, которые входят в состав фондов библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений. Признаком наличия библиотечного фонда может быть созданная в организации специальная библиотечная служба или включение в штат должности специалиста по библиотечному делу. В противном случае печатные издания должны включаться в состав МБП (оборотных активов), счет 221, если срок их «полезного использования» меньше одного календарного года, или в состав тех же необоротных материальных активов, учитываемых на счете 117 «Прочие необоротные материальные активы», если этот срок больше года и если стоимость этих активов «постепенно уменьшается».

Что касается подписных периодических изданий, то здесь ответ однозначный: их стоимость по факту осуществления подписки в бухгалтерском учете относится в состав расходов будущих периодов, а впоследствии, по мере их получения, постепенно зачисляется в состав расходов отчетного периода. Подписные периодические издания, если их подписывают и получают не для пополнения библиотечного фонда, а с целью получения информации для осуществления текущей деятельности, являются обычными оборотными активами, которые по мере их использования полностью списываются на расходы.

Следовательно, на счете 111 «Библиотечные фонды» ведется учет печатных изданий, приобретенных организацией (субъектом предпринимательской деятельности), в которой библиотека выделена в отдельное структурное подразделение, или в штате которой, по крайней мере, значится специалист по библиотечному делу.

По дебету счета 111 отражается зачисление на баланс предприятия библиотечных экземпляров по их первоначальной стоимости в корреспонденции со счетом 153, по кредиту — выбытие по стоимости, сложившейся на дату выбытия.