Розділи

загрузка...
Новейшая форма учета: приказ №422; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел II Ч.2

Новейшая форма учета: приказ №422

Изучая этапы ввода новых форм учета для малых предприятий, можно сделать вывод, что радикально нового в этом плане с 1991 года ничего не произошло. Даже с приказом №422. То, что раньше в целом называлось упрощенным учетом и выглядело как две формы — простая форма и форма с использованием регистров учета имущества, теперь не имеет общего названия. Название «упрощенная форма» стала носить форма, называвшаяся формой с использованием регистров учета имущества. А название «простая форма» осталось для той формы, которая предусматривает запись всех операций в едином регистре — Журнале учета хозяйственных операций, напоминающем форму «Журнал — главная», к которому при необходимости открываются вспомогательные регистры.

Журнал учета хозяйственных операций так же, как и по предыдущим указаниям, — Книга учета хозяйственных операций, является комбинированным регистром, содержащим все счета, которые малое предприятие может выбрать для применения согласно упрощенному Плану счетов (См. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций субъектов малого предпринимательства, утвержденный Приказом МФУ от 19.04.2001 г. №186 «Об утверждении упрощенного Плана счетов бухгалтерского учета») Этот же Журнал служит основанием для составления бухгалтерской отчетности — баланса и отчета о финансовых результатах, поскольку этот регистр довольно детализированный для обоснования содержания соответствующих статей баланса.

Число регистров для формы, ставшей называться упрощенной, сократилось до шести:

— Ведомость 1-м, для учета на счетах 30 и 31.

— Ведомость 2-м, для учета на счетах 20 и 26.

— Ведомость 3-м, для учета на счетах: 37, 55, 64, 68, 69 и 66.

— Ведомость 4-м, для учета на счетах: 10, 13, 14, 15, 18 и 35.

— Ведомость 5-м, для учета на счетах: 84, 85, 23, 44, 70, 79, 39, 40, 47.

— Оборотно-сальдовая ведомость.

Упомянутые в указанных формах счета, в соответствии с упрощенным Планом, являются вполне исчерпывающим их перечнем. Это объясняется тем, что, согласно приказу МФУ № 186, например на счете 10 «Основные средства», малые предприятия ведут учет не только собственно основных средств, но и прочих необоротных материальных активов и нематериальных активов, а на счете 20 «Производственные запасы» ведется учет не только производственных запасов как таковых (сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий), но и учет животных на выращивании и откорме, МБП, товаров и т. п. (см. упрощенный План счетов). Следовательно, при необходимости к этим счетам открываются соответствующие субсчета. А если так, то и число ведомостей на практике должно увеличиться во столько раз, сколько субсчетов к тому или иному счету открывается. Так, например, если малое предприятие ведет сразу три вида деятельности — промышленное производство, розничная торговля и предоставление услуг, то для учета всех этих операций следует открыть несколько ведомостей 2-м, несколько ведомостей 3-м и несколько ведомостей 5-м. Взять хотя бы заработную плату. Она, как известно, насчитывается в дебет того субсчета 23, на котором собираются расходы на тот вид продукции, который связан с соответствующим видом деятельности. В общей же ведомости нужные для этого графы не предусмотрены.

Что касается сводного регистра — оборотно-сальдовой ведомости, то ее форма, приведенная в Методрекомен-дациях №422, — это попытка объединить два известных регистра — Шахматную ведомость и Оборотную ведомость, отчего новая форма сводного регистра стала слишком громоздкой.

Проследим за методикой ведения учета по новым формам на примерах. В то же время, для компактности, позволим себе уменьшить количество счетов до минимума. Суть от этого не изменится, поскольку основополагающие принципы, по которым осуществлен замысел простого и упрощенного учета, мы таки будем соблюдать.