Розділи

загрузка...
Учет запасных частей, списываемых на ремонт по заказу, на гарантийный ремонт и некоммерческий ремонт; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел II Ч.1

Учет запасных частей, списываемых на ремонт по заказу, на гарантийный ремонт и некоммерческий ремонт

Учет расходов на ремонт по заказу и на проведение работ по техобслуживанию по абонементным карточкам (талонам) и гарантийному техобслуживанию, а также гарантийный ремонт предприятия автотехсервиса ведут на счете 23 «Производство». С этой целью счет 23 делится на счета второго порядка, в зависимости от видов ремонтных работ и видов услуг. Схема бухгалтерских проводок для всех этих случаев будет аналогична схеме 2.20.

Предоставление услуг по техническому обслуживанию заключается в осуществлении контроля за техническим состоянием автомобиля, профилактического контроля и, в случае возникновения необходимости — проведении ремонтных работ. Такие услуги могут предоставляться как в рамках предоставленной гарантии, так по отдельным договорам с заказчиками. При заключении договоров, действующих вне рамок предоставленной гарантии на обслуживание, заказчик авансирует некоторую сумму, определенную за период, в течение которого получает право на такое обслуживание. Сумма такого аванса зачисляется в учете проводкой: Д-т 311 К-т 69. Со временем сумма доходов будущих периодов уменьшается ежемесячно равными долями и признается доходами соответствующих отчетных периодов.

Выполнение ремонтных работ как по заказу, так и гарантийных, может осуществляться как с использованием запасных частей предприятия автотехсервиса, так и с использованием запасных частей заказчика. В последнем случае заказчик должен качество запасных частей подтвердить сертификатом. Принятие запасных частей от заказчика должным образом оформляется приемо-передаточным актом. О том, что заказчик предоставляет запчасти, указывается соответствующей записью в договоре (заказе-наряде, квитанции). При этом в акте указывается подробный перечень запчастей и действующих цен на них. Запчасти, полученные от заказчика, оприходуются на внебалансовый счет 022.

Учет расходов на производство зависит от избранного метода калькулирования себестоимости работ (услуг), утвержденного приказом об учетной политике. Чаще всего используются два метода: позаказный метод и метод накопления расходов по видам выполненных работ.

Позаказный метод применяется, как правило, к калькулированию себестоимости технически сложных видов ремонта с долговременным сроком его проведения.

При позаказному методу на каждый полученный наряд-заказ открывается карточка аналитического учета, в которой ведется учет прямых расходов, понесенных предприятием для исполнения этого наряда-заказа. В основном это следующие элементы расходов:

— расходы на оплату труда рабочих, непосредственно занятых ремонтом;

— расходы предприятия на социальное страхование этих рабочих в части, приходящейся на начисленную при ведении ремонтных работ заработную плату;

— стоимость использованных на ремонт запасных частей;

— стоимость использованных на ремонт материалов;

— амортизация основных средств, эксплуатируемых непосредственно при выполнении данного заказа, исчисленная в части, приходящейся именно на эти работы (Отнесение амортизации основных средств к прямым расходам для исполнения конкретного заказа на практике происходит редко, в силу малой вероятности определения точной суммы, приходящейся именно на тот или другой наряд-заказ).

Метод накопления расходов применяется, как правило, к калькулированию себестоимости однотипных работ по ремонту и длится незначительный отрезок времени. Калькулирование себестоимости по методу накопления расходов организовывается по видам таких работ.

Бухгалтерский учет с целью калькулирования себестоимости ремонтных работ по методу накопления расходов ведется общей ведомостью расходов в разрезе видов работ и центров ответственности. При таком методе себестоимость сданных заказчику ремонтных работ определяется расчетным путем исходя из доли, исчисленной как отношение фактических расходов по незавершенным работам к их договорной стоимости.

Принцип учета понесенных расходов и их калькулирование по статьям по методу накопления по видам работ аналогичен приведенному выше для позаказного метода. С той только разницей, что учетная карточка (или ведомость) открывается не по каждому отдельному заказу, а на группу однородных заказов.

Таким образом, при любом методе учета расходов, на счете 23 калькулируется фактическая производственная себестоимость выполненных работ (предоставленных услуг).

Все прочие расходы (как переменные, так и постоянные), связанные с обслуживанием процесса основного производства в течение отчетного периода (месяца, квартала, года) накапливаются на счете 91 «Общепроизводственные расходы». Среди постоянных общепроизводственных расходов могут быть подлежащие распределению на себестоимость каждого выполненного заказа и не подлежащие распределению, а включаемые в себестоимость объема производства (реализации) общей суммой за период.

Среди общепроизводственных расходов могут быть следующие статьи:

расходы на содержание и эксплуатацию машин, оборудования и других основных средств производственного назначения;

Именно в эту статью расходов, кроме многих других элементов, входят:

— амортизация этих основных средств;

— стоимость запасных частей, использованных на ремонт и поддержание в надлежащем состоянии этих основных средств (некоммерческое использование)

— стоимость материалов и МБП, использованных на содержание и эксплуатацию этих основных средств;

— расходы на страхование имущества, находящегося на производстве;

— расходы на отопление, электроэнергию и содержание производственных помещений;

— арендная плата за пользование имуществом, которое используется на производстве;

— расходы на оплату труда и обязательное страхование персонала, занятого обслуживанием производства.

Еще один вид постоянных косвенных расходов — расходы на сбыт и административные расходы. Такие расходы общей суммой, накопившейся в отчетном периоде, зачисляются к уменьшению доходов (финансовых результатов) отчетного периода.