Розділи

загрузка...
Учет запасных частей, полученных от производителя для гарантийного обслуживания; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел II Ч.1

Учет запасных частей, полученных от производителя для гарантийного обслуживания

Отражение в бухгалтерском учете таких операций зависит от условий договора на гарантийное обслуживание, заключенного между предприятием автотехсервиса и предприятием-производителем автотранспортных средств. В таких договорах могут оговариваться различные варианты обеспечения предприятия автотехсервиса запасными частями для проведения ремонтных работ. Чаще всего имеют место следующие условия:

1. Производитель предоставляет запасные части без оплаты их стоимости со стороны продавца автомобилей — предприятия автотехсервиса

В таком случае в бухгалтерском учете предприятия автотехсервиса поступление запчастей будет отражаться на внебалансовом счете 022 «Материалы, принятые в переработку», поскольку полученные таким образом запасные части не переходят в собственность предприятия автотехсервиса. Соответственно, на балансе предприятия-производителя эти запчасти отражаются на счете 206 «Материалы, переданные в переработку». При таком варианте в договоре, как правило, выдвигаются со стороны предприятия-производителя дополнительные условия о предоставлении ему в обусловленные этим же договором сроки отчетности об использовании запасных частей. Относительно безвозмездности предоставления этих запчастей следует отметить, что эта безвозмездность является условной, поскольку цена предприятия-производителя автомобиля в таком случае складывается с учетом стоимости запчастей, которые, по всей вероятности, будут использованы в течение гарантийного срока. Таким образом, резерв под гарантийные ремонты создается на балансе предприятия-производителя за счет калькуляционной статьи, включаемой в продажную цену автомобиля и равной стоимости запчастей, в среднем расходуемых на гарантийный ремонт проданных автомобилей. В бухгалтерском учете предприятия-производителя создание такого резерва отражается проводкой: Д-т 93 К-т 473. Этот резерв иссякает (т. е. сч. 473 дебетуется) после фактического списания запасных частей (по кредиту сч. 206) на основании полученного от предприятия автотехсервиса отчета об их использовании за период.

Использование запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при условии заключения договора по варианту I (учет у производителя автомобилей)

Схема 2.17

Использование  запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

2. Поставка запасных частей осуществляется предприятием-производителем по отдельному договору

В таком случае между предприятием автотехсервиса и предприятием-производителем автотранспортных средств заключаются два отдельных договора: один на поставку автотранспортных средств, второй — на поставку запасных частей. Такой вариант свойствен взаимоотношениям между продавцом автотранспортных средств — резидентом, и поставщиком (производителем) — нерезидентом.

Поскольку в данном варианте взаимоотношений между производителем и продавцом гарантийные обязательства — это также обязательства производителя, а не продавца, то обеспечение этих гарантий — дело производителя. А, следовательно, и в таком случае полученные от производителя запчасти предприятие автотехсервиса оприходует на внебалансовый счет. Разница с первым вариантом только в том, что в таком случае поставка запчастей происходит по факту выполнения ремонтных работ. Соответственно, резерв не создается, а расходы на гарантийный ремонт, возмещаемые предприятию автотехсервиса, предприятие-производитель зачисляет в состав расходов отчетного периода.

Использование запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при условии заключения договора согласно варианту II (учет у производителя автомобилей)

Схема 2.18

Использование  запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

3. Приобретение запасных частей осуществляется предприятием автотехсервиса самостоятельно

В таком случае договором на гарантийное обслуживание может быть предусмотрено возмещение предприятием-производителем стоимости запасных частей сверх оплаты услуг гарантийного ремонта.

При условиях, указанных в последнем варианте, оприходование запасных частей происходит по обычной балансовой схеме: Д-т 207 К-т 63.

Использование запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при условии заключения договора согласно варианту III (учет на предприятии автотехсервиса)

Схема 2.19

Использование  запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

Следует отметить, что схема 2.19 может применяться только в случае, когда предприятие автотехсервиса выставляет счет гаранту (производителю) только на сумму стоимости использованных на ремонт запчастей. В противном случае такой счет выставляется на всю сумму стоимости проведенных работ, т. е. сумма проводится через доходные, расходные и результатные счета (схема 2.20), даже если счет выставлен на сумму, равную себестоимости этих работ. То есть даже в случае, если предприятие автотехсервиса не предусматривает получение прибыли от ведения таких работ.

Схема 2.20

Использование  запасных частей на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

Отражение в бухгалтерском учете списания запасных частей со счета 207 зависит от цели использования этих запасов. Запасные части могут использоваться как в основном производстве (ведение ремонтных работ и технического обслуживания), так и с целью обслуживания этого производства.