Розділи

загрузка...
Топливо и запасные части; Приобретение ГСМ; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел II Ч.1

Топливо и запасные части

Топливо — горючее вещество, горение которого используется в качестве источника получения энергии.

Бухгалтерский учет всех видов топлива ведется на счете 203. На этом счете отражается стоимость топлива, приобретенного исключительно в целях использования на собственные нужды (нужды производства и обслуживание этого производства). В случае если топливо и ГСМ приобретаются предприятием в целях дальнейшей продажи, эти запасы принимаются в учет на счет 28 «Товары».

Приобретение ГСМ

Расчеты за приобретение ГСМ предприятие осуществляет как за наличные так и безналичным способом. Предприятие может заключать соглашения с АЗС и производить заправку автотранспортных средств на условиях безналичной оплаты полученных на этих АЗС ГСМ и талонов.

Для приобретения ГСМ за наличные водителям выдаются соответствующие суммы под отчет.

Водители при приобретении ГСМ за наличные обязаны получить в АЗС кассовый чек для дальнейшего подтверждения закупки ГСМ в авансовом отчете.

Расходы ГСМ при условии работы водителя на междугородных маршрутах определяются исходя из вышеуказанных условий (расстояние, линейные нормы, цены), с дополнительным начислением расходов ГСМ, связанных с непредвиденными обстоятельствами.

Отражение хозяйственных операций по приобретению ГСМ за наличные (учет НДС в примере не рассматривается)

Таблица 2.119

Содержание операции

Обороты

Сумма

Основание для проводки

п/п

Д-т

К-т

1.

Выдана наличность под отчет

372

301

250

Расходный кассовый ордер

2.

Оприходован ГСМ

а) ГСМ в баках;

б) талоны

 

203/б

203/т

 

372

372

 

100

80

Авансовый отчет водителя, должным образом оформленный (подтвержденный расчетными документами)

3.

Остаток неизрасходованной наличности оприходован в кассу или в случае невозвращения водителем остатка наличности, невозвращенная сумма удерживается из заработка

301

661

372

70

Сальдо авансового отчета

Организация документооборота для учета движения ГСМ

Схема 2.15

Организация  документооборота для учета движения ГСМ

Типичный пример отражения хозяйственных операций по приобретению ГСМ на условиях безналичной оплаты

Таблица 2.120

№ п/п

Содержание операции

Обороты

Сумма

Основание для проводки

Д-т

К-т

1.

Уплачен аванс посторонней АЗС за право заправки автотранспортного средства

371

311

1000

Выписка, выданная банком

2.

Оприходован ГСМ:

а) ГСМ в цистернах (на собственной АЗС предприятия)

б) талоны на ПММ

 

203/ склад

203/ талон

 

361

361

 

600

400

Документы, подтверждающие получение ГСМ и талонов (накладная, подписанная материально ответственным лицом, получившим ГСМ и талоны

3.

Расчеты с поставщиком закрываются

361

371

1000

См. пров. 2

4.

Талоны выданы материально ответственному лицу для передачи их водителям

372

203/ талон

400

Внутренняя накладная или другой документ, удостоверяющий факт передачи

4.

Часть талонов выдана водителям

203/ талоны у водителей

372

300

Ведомость с подписями водителей, получивших талоны (прилагается к авансовому отчету)

Операции проводятся по счетам порядка:

— «ГСМ по талонам»

— «ГСМ на складе (на собственной АЗС)»

— «ГСМ в автомобильных баках и талонах у водителей».

Обязанности по получению, хранению и выдаче ГСМ и талонов закрепляются за материально ответственными лицами, с которыми заключаются соответствующие письменные договоры.

Хранение ГСМ осуществляется на специально оборудованных складах ГСМ, стационарных пунктах заправки, а на предприятиях, имеющих собственную АЗС, — на автозаправочных станциях.

Выдача бензина и дизельного горючего на предприятиях сопровождается замером выданного количества в литрах по предъявлению водителями путевых листов, а смазок — в единицах массы (кг). При этом материально ответственное лицо оформляет ведомость на выдачу ГСМ. На каждый вид ГСМ — отдельная ведомость. Водитель удостоверяет своей подписью получение ГСМ в ведомости, а материально ответственное лицо удостоверяет выдачу этих ГСМ своей подписью в путевом листе водителя.

Выдача талонов под отчет специально назначенному лицу производится материально ответственным лицом и подтверждается накладной, подписанной руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подотчетное лицо передает талоны водителям, о чем должны свидетельствовать записи в специальной раздаточной ведомости. Эту ведомость с подписями водителей, получивших талоны, подотчетное лицо прилагает к авансовому отчету.

Выдача талонов водителям происходит по предъявлению ими путевого листа, в котором диспетчер (или другое уполномоченное на это лицо) ставит отметку о том, сколько горючего положено выдать согласно заданию и с учетом остатка на начало дня. При этом на каждую марку горючего и смазок ведется отдельная ведомость.

Приобретение и использование всех видов топлива

Схема 2.16

Приобретение и использование всех видов топлива

Неиспользованные талоны подлежат возврату в сроки, установленные предприятием, а также при возвращении из долгосрочных рейсов, при уходе водителя в отпуск, при переводе автотранспортного средства на ремонт или техосмотр. Возврат талонов подтверждается специальной ведомостью. При этом водитель ставит личную подпись в этой ведомости, а лицо, принимающее талоны — в путевом листе.

На испорченные или оказавшиеся просроченными талоны составляется акт с указанием причин порчи или просрочки. Акт подписывается водителем и лицом, принимающим эти талоны. Акт прилагается к ведомости возврата талонов.

На основании первичных документов, по которым на предприятии осуществляется поступление и выдача ГСМ (прибыльные накладные, акты о принятии, ведомости о расходе горючего, ведомости о возвращении и т. п.) материально ответственные лица отчитываются о движении ГСМ. На автотранспортных предприятиях такой отчет составляется ежедневно или каждую смену. Отчет подается в бухгалтерию. Бухгалтер на основании этого отчета выполняет соответствующие этим действиям (событиям) бухгалтерские проводки по синтетическим и аналитическим реестрам.