Розділи

загрузка...
ПРОЧИЕ НЕОБОРОТНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ; Библиотечные фонды; Энциклопедия бухгалтерского учета - Грачева Р.Е. Раздел II Ч.1

ПРОЧИЕ НЕОБОРОТНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ

Библиотечные фонды

Согласно пункту 5 П(С)БУ 7 и пункту 16 П(С)БУ 2, все активы, учитываемые на счете 11 «Прочие необоротные материальные активы», относятся к статье основных средств. Отсюда следует, что к составу прочих Н МА следует относить только такие библиотечные фонды, которые соответствуют признакам, приведенным в определении термина «основные средства» (абз. 8 п. 4 П(С)БУ 7), т. е. ожидаемый срок полезного использования которых — больше одного года (или операционного цикла, если он дольше года).

К составу библиотечных фондов можно относить далеко не все печатные издания, а лишь те, которые входят в состав фондов библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений. Признаком наличия библиотечного фонда может быть созданная в организации специальная библиотечная служба или включение в штат должности специалиста по библиотечному делу. В противном случае печатные издания должны включаться в состав МБП (оборотных активов), счет 221, если срок их «полезного использования» короче одного календарного года, или в состав тех же необоротных материальных активов, которые учитываются на счете 117 «Другие необоротные материальные активы», если этот срок дольше года и если стоимость этих активов «постепенно уменьшается».

Что касается подписных периодических изданий, то тут ответ однозначный: их стоимость по факту осуществления подписки в бухгалтерском учете относится к составу расходов будущих периодов, а впоследствии, по мере их получения, постепенно зачисляется в состав расходов отчетного периода. Подписные периодические издания, если на них подписываются и они получаются не для пополнения библиотечного фонда, а в целях получения информации для осуществления текущей деятельности, являются обычными оборотными активами, которые по мере их использования полностью списываются на расходы.

Далее в этом разделе, поскольку он посвящен необоротным материальным активам, мы не будем рассматривать учет приобретения и выбытия тех печатных изданий, учет которых ведется на счете 22 «МБП» или стоимость которых по мере их использования списывается на расходы отчетного периода. Пока предметом нашего рассмотрения являются именно «библиотечные фонды», т. е. печатные издания, приобретенные организацией (субъектом предпринимательской деятельности), у которой библиотека выделена в отдельное структурное подразделение, или, по крайней мере, в штате которой числится специалист по библиотечному делу.

Амортизация библиотечных фондов (согласно п. 27 П(С)БУ 7) может начисляться одним из двух способов:

— в размере 50% его амортизируемой стоимости и оставшихся 50% амортизируемой стоимости в месяце их изъятия из активов (списания с баланса);

— в первом месяце использования объекта 100% его стоимости.

Таким образом, избирая первый способ, мы должны определить ликвидационную стоимость, для того чтобы определить амортизируемую стоимость. Второй же способ ни к чему такому нас не обязывает. Нетрудно предположить, какой из способов бухгалтер изберет без каких-либо колебаний. Однако в нижеприведенных примерах, на всякий случай упомянем об обоих способах.