Розділи

загрузка...
А.8.4. Відкриття рахунків та підготовка рахунків для запису; Бухгалтерський облік - Сопко В.В.

А.8.4. Відкриття рахунків та підготовка рахунків для запису

Для того, щоб можна було записати господарський процес — зміни стану (збільшення або зменшення) господарського процесу потрібні дві передумови:

  1. рахунок має бути відкритим та
  2. первинний документ (доказ про господарський факт) має бути підготовленим до запису.

Розглянемо ці два питання детально.

Відкриття рахунків бухгалтерського обліку залежить від двох обставин.

Перша. Якщо господарство тільки починає свою діяльність, то всі рахунки будуть відкриватися на підставі первинних документів — у яких вперше з’являтиметься той чи інший господарський факт, на який потрібно відкрити рахунок.

Це означає, що рахунок буде мати перший запис «Надходження», «Вкладення», тобто (+), незалежно від характеру активний чи пасивний.

Будемо використовувати дані із розділу А.4.3.

Наприклад. Засновник підприємства на підставі статуту 01.10.00_ р. вносить в касу підприємства 1000 грн. вклад у статутний (капітал).

Буде відкрито два рахунки:

Рахунок «Каса»

Дата

Номер

Зміст

Стан

Зміни стану

 

 

 

 

(+)

(–)

01.10

1

Внески засновником

1000

1000

 

Рахунок «Статутний капітал»

Дата

Номер

Зміст

Стан

Зміни стану

 

 

 

 

(+)

(–)

01.10

1

Внески

в касу

1000

1000

 

Друга. Якщо рахунки відкриваються по початок нового господарського року, тобто на відповідних рахунках є залишок (характеристика стану) (сальдо) попереднього періоду, то основою відкриття таких рахунків є акти інвентаризації господарських фактів на кінець попереднього звітного періоду.

За приклад візьмемо попередні дані (див. А.5.3).

За даними інвентаризаційної відомості маємо такі дані.

Номер

Назва об’єкта обліку (активи)

Залишки на 01.11.200_ р.

1

Гроші в касі

1000

2

Прилавок

600

3

Шафа-полиця

500

4

Металевий сейф

400

5

Цемент марки 400

500

Разом

3000

Номер

Назва суб’єкта права власності (пасиви)

Зобов’язання підприємства по відношенню до суб’єктів права власності

1

Корчук І. І. — вкладан­ня в статутний капітал

3000

На підставі даних інвентаризаційних відомостей на кінець попереднього господарського періоду (початок нового господарського періоду) запишемо відповідні дані про залишки окремих об’єктів до рахунків (відкриємо рахунки), схема А.8.5.

З метою скорочення записів не наводяться технічні характеристики об’єктів (наприклад, кількість, ціна, місце проживання тощо).

Схема А.8.5

Рахунок «Гроші в касі»

Рахунок «Прилавок»

Дата

Номер запису

Короткий зміст

Кор. рахунок

Надходження

Вибуття

Сальдо (залишок)

порядковий

за журналом реєстрації

01.11

1

Сальдо

600

Рахунок

Дата

Номер запису

Короткий зміст

Кор. рахунок

Надходження

Вибуття

Сальдо (залишок)

порядковий

за журналом реєстрації

01.11

1

Сальдо

1000

Шафа-полиця

Дата

Номер запису

Короткий зміст

Кор. рахунок

Надходження

Вибуття

Сальдо (залишок)

порядковий

за журналом реєстрації

01.11

1

Сальдо

500

Рахунок «Металевий сейф»

Дата

Номер запису

Короткий зміст

Кор. рахунок

Надходження

Вибуття

Сальдо (залишок)

порядковий

за журналом реєстрації

01.11

1

Сальдо

400

Рахунок «Цемент марки 400»

Дата

Номер запису

Короткий зміст

Кор. рахунок

Надходження

Вибуття

Сальдо (залишок)

порядковий

за журналом реєстрації

01.11

1

Сальдо

500

Рахунок «Корчук ІI. IІ. Статутний капітал»

Дата

Номер запису

Короткий зміст

Кор. рахунок

Надходження

Вибуття

Сальдо (залишок)

порядковий

за журналом реєстрації

01.11

1

Сальдо

3000